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专业ERP教你如何设定期望和信心

专业ERP教你如何设定期望和信心
建立你对ERP系统的期望和信心,在项目开始之时是必要的,如果成功,它将成为项目实施中的一个突破。
我一直受雇于一家香港独资企业,负责公司的ERP实施项目。老板和面试,他很担心,问我这样一个问题:在项目的推进过程中,如果各部门不服从安排和部署,你会怎么办?老板让我意识到,公司在执行方面有很多问题,“管理控制”无疑是头疼的顶面。
当时,我的回答很短:首先,我要从容易做的事情做起,从容易到难逐步推进;其次,人与人之间的沟通需要时间和方法,我相信他们有这种能力。

损失和冲突
进入公司后,我进一步了解了,很多公司想去ERP系统,公司面临着很多问题需要解决。例如,我们不能清楚地要求一个选定的ERP供应商,而且缺乏对公司产品的基本了解,甚至连项目验收标准都没有。
说起ERP,同事们一般都有两种态度:一种是迷茫,不知道什么是ERP,有的人甚至经常“ERP”读“EPR”,我改正后不止一次还不后悔,让我笑了又哭。
二是冲突,对项目的成功缺乏信心。有ERP思想的人通常知道ERP成功率低,线程多,是一个系统工程。而且,企业管理基础薄弱是不争的事实。所以我经常听到诸如“没有企业做到了,我们能做得好”之类的话。
多年的实施经验告诉我:项目实施的实施不仅是一项技术活动,更是一项公共关系活动。人是惯性和惯性,ERP就是要改造传统观念和过程。如何切入,如何说服?我采取了以下方法。
实施过程应尽可能透明、文字和标准化。
在与老年人的交流中,我觉得高志向与基层行动有很大的不同。如何从上到下解码上下愿望,并将它们转换成基本的工作习惯和指导方针是我首先要解决的问题。
例如,管理人员希望对物料数量超出物料数量的控制,以便清楚地知道原因。事实上,材料没用,因为有仓库车间的钥匙,他们可以自己做免费的材料。有时开领料单,有时开放,甚至从数据检查缺乏依据,惯性和可追溯性的物流数据的缺乏。
这种弊端在传统的管理方式和缺乏信息手段的企业中普遍存在。为了得到你需要的报告,你需要维护基本的数据,做好每一份文档。
没有人知道ERP的功能是基于什么样的操作细节,哪些方法需要被用来指导,每个人的努力都会产生大量的量化效果。
ERP的实施是一项非常重要的任务给的蓝图,激励,指导实施和创造的结果。因此,实现过程应该尽可能的文字和透明。一方面,可以形成共识,另一方面,可以把执行思想作为调整工作任务偏差的依据。
我列出了详细的实施计划甘特图和文件列表的实现,并根据月计划目标分解的整个实施过程,制定月度计划,月度计划目标分解,将每周的计划,每月和每周的总结报告给更高一层,并通知中。
每一层的程序都详细的执行了所要求的内容和部门,并配合部门打分、评价,使项目的中层和顶层有了对进度的广泛了解。
一步一步地从容易到难
虽然erp是一个先进的、高度集成的系统,但其逻辑性和严密性也很高,但系统在线工作一步也达不到。我用“刚性先固化再优化”指导思想。

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